Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz / Bürofachkraft (m/w/d)
Wir engagieren uns für nachhaltige Architektur und damit für ein verantwortungsvolles Miteinander.
Den Auftrag, die Zukunft zu gestalten nehmen wir sehr ernst und wir entwickeln gemeinsam integrale Lösungen. Jetzt suchen wir Sie zur Unterstützung unserer Mitarbeiter bei verschiedenen Aufgaben ihres Alltagsgeschäftes.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Sie greifen dem Team und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch die Übernahme allgemeiner administrativer und operativer Aufgaben unter die Arme
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und Projektleitung in der Abrechnung unserer Leistungen
- Sie planen und organisieren Termine, Meetings und Events
- Sie übernehmen selbstständig die administrative Bearbeitung und Teilnahme an öffentlichen Vergabeverfahren, um neue Aufträge zu akquirieren
- Sie kreieren gemeinsam mit anderen Kollegen Social-Media Content über mehrere Plattformen hinweg und verfassen zielgruppen- und fachspezifische Texte für interne und externe Print- und Onlinemedien
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kaufmann /-frau für Büromanagement, Industriekaufmann /-frau, Bankkaufmann /-frau)
- Sie haben erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie sind sehr sicher im Umgang mit MS-Office
- Sie besitzen idealerweise Kenntnisse in der Leistungsabrechnung und Rechnungsstellung
- Sie besitzen idealerweise die Ausbildereignung
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Sie haben ein freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und gewissenhaft
Und was bieten wir Ihnen?
- Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein attraktives Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge
- Wachstum: Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Projekte sowie persönliche und berufliche Fort‐ und Weiterbildungsmaßnahmen
- Autonomie: Raum für Eigeninitiative und die Übernahme von Verantwortung sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Unterstützung: Eine gründliche Einarbeitung inkl. Patensystem sowie eine familienfreundliche Unternehmenskultur
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle bieten Ihnen genug Raum für eine optimale Work-Life-Balance
- Gesundheit: Täglich frisches Obst und kostenlose Getränke (Wasser, Tee, Kaffee)
- Zusammenhalt: Schöne Team- und Firmenevents, bei denen wir gemeinsam abwechslungsreiche Erlebnisse schaffen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams und lassen Sie uns gemeinsam wachsen.
Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Bitte richten Sie die Unterlagen per E-Mail an Frau Berit Voß: b.voss@baues-architekten.de
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Voß auch gerne telefonisch unter 02161/402353-11 zur Verfügung.